Excelで月ごとのデータを横並びにして増減を確認する方法

Excelで月ごとのデータを横並びに表示し、増減を確認するには、データの整理や関数の活用が必要です。ここでは、質問者の例に沿って、Excelで効率よくデータを整理し、月ごとの増減を計算する方法をご紹介します。

問題の背景

質問者は、月ごとに分かれたデータを横並びで表示し、増減を確認したいと考えています。例えば、5月の実績はA.B列、6月の実績はC.D列に記録されています。このデータを1列にまとめ、各月の増減を確認したいというニーズです。

まず、5月と6月のデータを横並びに表示するために、データを整理します。以下のように、月ごとのデータを横並びにするために、VLOOKUP関数やIFERROR関数を使って、シートを再構築することができます。

=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE), 0)

この例では、A2セルの会社名を基に、Sheet1のA列に一致するデータをB列から取得します。IFERROR関数を使うことで、データが見つからない場合に0を返すように設定しています。

増減を確認するには、各月のデータを横並びに並べた後、次のように増減を計算することができます。

増減 = C2 - B2

これで、5月と6月の実績の増減を簡単に計算できます。増減の値が正の場合は増加、負の場合は減少を意味します。

増減を視覚的にわかりやすくするために、条件付き書式を使って、増減がプラスの場合は緑色、マイナスの場合は赤色で表示することもできます。

条件付き書式 > 新しいルール > セルの値 > 次の値より大きい > 0

これで、増加している値を緑色、減少している値を赤色で強調できます。

Excelを使って月ごとのデータを横並びにし、増減を確認する方法を紹介しました。VLOOKUPやIFERRORを活用することで、複数の月のデータを効率よくまとめ、増減を簡単に確認することができます。これを実践することで、複雑なデータを整理しやすくなり、業務の効率化にもつながります。