Word文書で予期しない空白ページが挿入されてしまった場合、何とかしてそのページを削除したいという場面は多くあります。特に「ジャンプ」を使って消そうとしてもエラーが出ることもあります。この記事では、空白ページを削除するための効果的な方法とその手順をわかりやすく解説します。
1. 空白ページが挿入される原因
まず、空白ページが挿入される原因を理解することが重要です。通常、空白ページは以下のような場合に挿入されます。
- ページの最後に「改ページ」が挿入されている場合
- 段落やセクションが設定されている場合
- 表や画像がページを超えて配置されている場合
2. ジャンプ機能がうまくいかない場合の原因
ジャンプ機能を使用して空白ページを削除しようとしても、「ジャンプ先が見つかりません」と表示されることがあります。この場合、次のような原因が考えられます。
- 空白ページに設定された改ページが「隠れた文字」として存在している
- セクション区切りが原因でページが無駄に追加されている
3. 空白ページを削除する基本的な方法
空白ページを削除するためには、次の方法を試してみてください。
- BackspaceキーやDeleteキーを使う：空白ページがある位置にカーソルを置き、BackspaceキーまたはDeleteキーを押して削除します。
- 段落記号を表示する：段落記号（¶）を表示させ、改ページや余分な改行が存在しないか確認し、それを削除します。
- 改ページの削除：空白ページの先頭にある改ページを削除するために、カーソルをページの最後に置いてBackspaceキーで削除します。
4. セクション区切りやページ設定を見直す
もし上記の方法で解決できない場合、セクション区切りやページ設定を確認しましょう。
- セクション区切りの削除：セクション区切りを削除することで、不要な空白ページが削除できる場合があります。これを行うには、「レイアウト」タブでセクション区切りを選択し、削除します。
- ページ設定を調整：ページの設定（マージン、余白、改ページなど）を確認し、無駄な空白を作らないように調整します。
5. 空白ページが削除できない場合の最終手段
それでも空白ページが削除できない場合、以下の方法を試してみてください。
- 新しい文書に内容をコピーする：新規のWord文書を作成し、現在の文書の内容をコピーして貼り付けます。これで空白ページが削除されることがあります。
- Microsoft Wordの修復ツールを使う：Wordの修復ツールを使って、Wordの設定やファイル自体を修復することも一つの手段です。
6. まとめ
空白ページの削除は、時に少し手間がかかることもありますが、段階を踏んで確認することで問題を解決することができます。ジャンプ機能やBackspaceキーの使用、改ページやセクション区切りの確認などを試し、最後の手段として新しい文書にコピー＆ペーストを試みると良いでしょう。
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