ExcelでPDFをリンクとして挿入し、クリック時にPDFファイルが開くはずが、突然ブラウザが開き、「We couldn’t sign you in」というエラーメッセージが表示される問題が発生しています。このような問題が生じる理由と解決方法について解説します。
問題の概要と発生理由
ExcelでPDFファイルをリンクとして挿入した際に、以前は正常にPDFが開いたものの、最近になってブラウザが開くようになり、Microsoftアカウントのサインインエラーが表示されるという問題です。この問題は、Excelの設定やAdobeの設定、またはPDFファイルのリンク方法に関連している可能性があります。
特に、PDFファイルがクラウド上にある場合、設定やアプリケーションの変更により、正しくリンクが処理されないことがあります。
PDFファイルのリンク設定の確認
まず、ExcelでPDFファイルをリンクとして挿入する際、リンク設定が正しく行われているかを確認しましょう。PDFファイルへのリンクは、次の手順で挿入することができます。
- リンクしたい文字列を選択
- 「挿入」タブをクリック
- 「リンク」を選択し、「ファイル」を選んでPDFファイルを選択
これらの手順で問題が発生していない場合、リンク先のファイルの保存場所や設定を確認してみましょう。
PDFリンクがブラウザを開いてしまう理由とその対処法
PDFファイルがブラウザで開いてしまう原因として、次の点が考えられます。
- PDFの設定: PDFファイルがオンラインで管理されており、ブラウザで開く設定になっている場合があります。Adobe Acrobatの設定で「ブラウザでPDFを表示」を無効にすることで、PDFがローカルで開くようになります。
- Excelの設定: Excelがファイルリンクを処理する際、外部リンクをブラウザで開く設定になっている場合があります。Excelの設定でファイルリンクを適切に設定することで、PDFを直接開くように変更できます。
- OneDriveやSharePoint: クラウドサービス（OneDriveやSharePoint）に保存されたPDFの場合、リンクをクリックするとWebブラウザで開かれることがあります。この場合、リンクをローカルファイルに変更するか、PDFをローカルに保存してリンクすることで解決できます。
PDFファイルの関連付け設定の確認
PCにインストールされているPDFリーダー（例えば、Adobe Acrobat）が正しく設定されているかを確認してください。PDFファイルをローカルで開く設定が無効になっている場合、PDFファイルはブラウザで開かれます。
PDFファイルのデフォルトアプリを設定する手順は次の通りです。
- Windowsの「設定」メニューを開く
- 「アプリ」セクションで「既定のアプリ」を選択
- 「.pdf」を選択し、PDFリーダーを指定
ExcelとAdobe Acrobatの設定確認
Adobe Acrobatの設定を確認し、ブラウザで開かないように設定します。Adobe Acrobatの設定で「PDFをWebブラウザで表示」を無効にし、デフォルトでAdobe Acrobatを使ってPDFを開くように設定します。
また、Excelに関連する設定も見直し、ExcelがPDFファイルを直接開くように設定されているかを確認してください。
まとめ：ExcelでPDFリンクを正しく設定する方法
ExcelでPDFをリンクした際に、ブラウザが開いてしまう問題は、PDFの設定やExcel、Adobe Acrobatの設定に関連していることがあります。設定を確認し、必要に応じて修正することで、PDFファイルを正しく開くことができます。
これらの設定を確認することで、ExcelからPDFファイルをクリックした際に、ブラウザではなく、PDFリーダーで直接開くように設定を修正できます。今後、同様の問題が発生しないよう、PDFファイルの設定をしっかりと管理しましょう。
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