ExcelでAM/PMを正しく認識して昇順に並べ替える方法

Excelで日付や時間を昇順に並べ替える際、特に「7/2 AM」や「7/2 PM」のように、時間帯を含むデータがある場合、うまく並べ替えられないことがあります。このような場合、AM/PMを正しく認識して昇順に並べ替えるための方法について解説します。

AM/PMを正しく認識させるための準備
手順1：セルの書式設定を確認する
手順2：昇順に並べ替える
手順3：並べ替えがうまくいかない場合
まとめ

AM/PMを正しく認識させるための準備

まず、ExcelがAM/PMを正しく認識するようにデータを入力する必要があります。Excelでは、日付と時間を正しく認識させるために、適切な形式で入力することが重要です。例えば、「7/2 AM」と入力する際、セルの形式を「日付」と「時間」の形式に設定しておく必要があります。

手順1：セルの書式設定を確認する

日付と時間を昇順に並べ替えるためには、まずセルが正しい書式で設定されているか確認します。

該当するセルを選択し、「右クリック」→「セルの書式設定」を選びます。
「日付」や「時刻」の形式を選び、AM/PM形式が認識されるように設定します。
「OK」をクリックして設定を保存します。

この設定により、ExcelがAM/PMを正しく認識できるようになります。

手順2：昇順に並べ替える

次に、AM/PMを含む日付データを昇順で並べ替えます。以下の手順で並べ替えを行いましょう。

並べ替えたいデータを含むセル範囲を選択します。
「データ」タブに移動し、「並べ替え」を選択します。
「昇順」を選び、並べ替えを実行します。

これで、日付と時間がAM/PMを含めた昇順で並べ替えられるはずです。

手順3：並べ替えがうまくいかない場合

AM/PMのデータを昇順に並べ替える際、うまくいかない場合もあります。その場合、以下の点を確認してください。

セルのデータ形式が「文字列」になっていないか確認します。文字列として扱われると、ExcelはAM/PMを無視して並べ替えることがあります。
日付と時間が正しく結合されているか確認します。もし日付と時間が別々のセルに分かれている場合は、それを統合してから並べ替える必要があります。

まとめ

ExcelでAM/PMを含む日付データを昇順に並べ替えるには、セルの書式設定を正しく行い、データが正しい形式で入力されていることを確認することが重要です。また、並べ替えを行う際は「データ」タブの「並べ替え」機能を利用しましょう。これらの手順を踏むことで、AM/PMも正しく認識され、昇順に並べ替えることができます。