Word文書で内容が次のページにまたがってしまう場合、2ページ目の一行を1ページ目に収めたいときがあります。このような場合は、行間や段落の設定、改ページや段落のオプションを調整することで簡単に1枚に収めることができます。
段落設定を調整する
まず、収めたい段落を選択し、右クリックから「段落」を選びます。「行間」を「固定値」に設定し、少し小さめの値に調整するとページ内に収まることがあります。
また、「段落前後の間隔」を縮めることで、無駄なスペースを削減し、1ページに収める効果があります。
改ページや改行の確認
2ページ目にずれてしまう一行がある場合、不要な改ページや手動改行が入っていないか確認します。表示タブで「編集記号の表示」をオンにすると、改ページや改行が見えるため削除や調整が可能です。
これにより、意図しないページ移動を防ぎ、内容を1ページにまとめやすくなります。
フォントサイズの微調整
収めたい内容があと少しで収まらない場合、該当部分のフォントサイズを1〜2ポイント小さくすることで1ページに収めることが可能です。
フォントの種類によっても文字幅が変わるため、場合によっては標準フォントのまま縮小するより、少しコンパクトなフォントに変更することも有効です。
段落の「1ページに収める」設定を使う
Wordの段落設定には「段落を1ページに収める」オプションがあります。段落ダイアログで「改ページと改行」のタブを選び、「段落を1ページに収める」にチェックを入れると、該当段落が途中で分割されず、可能な限り前のページに収まるよう調整されます。
これを利用すると、2ページ目にずれていた一行も自動的に1ページ目に収められる場合があります。
まとめ
Wordで2ページ目の一行を1ページ目に収めるには、段落の行間や前後の間隔の調整、不要な改ページや改行の削除、フォントサイズの微調整、段落オプションの「1ページに収める」を活用すると効果的です。
これらを組み合わせることで、文書をきれいに1ページにまとめることができます。


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