PC作業で必要となる画面キャプチャ作業を効率化したいと考えている方向けに、フリーソフトを活用した画面キャプチャの方法と、キャプチャした画像をExcelに自動で連続で貼り付ける方法について解説します。手動での操作では誤差が生じる場合もあるため、効率的に作業を進めるための方法をご紹介します。
1. 画面キャプチャを自動化するフリーソフト
まず、複数回にわたって画面キャプチャを取り、それを後からExcelに貼り付けるためのフリーソフトとしては、「Greenshot」や「ShareX」などが非常に便利です。これらのツールは、キャプチャの範囲選択、画像の保存、さらには連続でキャプチャを取る機能を持っています。
- Greenshot – 自動保存や連続キャプチャ機能が便利で、使いやすいインターフェース
- ShareX – 高度な設定が可能で、画面キャプチャ後の画像管理にも優れています
これらを使用することで、手動で選択範囲を指定し、Excelにペーストする手間を減らすことができます。
2. 範囲選択と自動貼り付けの仕組み
GreenshotやShareXは、選択範囲をキャプチャする際にあらかじめ設定した範囲を自動的に選択できます。また、Excelに自動でペーストする機能は、専用のショートカットを使用して簡単に呼び出すことができます。
例えば、ShareXでは「キャプチャ→自動保存→指定されたフォルダに保存」設定をすることができ、保存後はExcelの「ペースト」コマンドで簡単に画像を貼り付けられます。
3. 画面全体や特定アプリのキャプチャ
キャプチャツールの中には、画面全体やアプリケーションウィンドウ単位でのキャプチャを行うものがあります。特に「Chrome」などのブラウザで画面全体をキャプチャしたい場合、「ShareX」の「キャプチャ→ウィンドウ選択」オプションを使うと、指定したアプリケーションウィンドウだけをキャプチャできます。
これにより、Chrome画面や特定のソフトウェアの画面を直接キャプチャし、Excelに貼り付けることができるので、作業の効率が大幅に向上します。
4. 範囲指定と繰り返しキャプチャのコツ
範囲指定を簡単に行いたい場合、Greenshotを利用して「自動的に範囲を選択する」機能をオンにすることで、毎回マウスで範囲を選ぶ手間を省くことができます。これにより、同じ範囲を繰り返しキャプチャすることが可能となり、精度も高くなります。
また、キャプチャした後の画像を自動的にクリップボードにコピーしてくれる設定も有効で、Excelへの貼り付け作業が簡単に行えるようになります。
まとめ
複数回の画面キャプチャを行い、効率的にExcelに画像を貼り付けるためには、GreenshotやShareXといったフリーソフトを活用するのがオススメです。これらのツールを使うことで、範囲指定や連続キャプチャが容易になり、作業効率が向上します。手動での操作では誤差が生じやすいですが、これらのツールを使うことでその問題を解決できます。
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