勤怠管理を効率化し、給与計算まで一括で行うために適切なシステム選びは重要です。特に、全銀形式での出力や賃金台帳の作成が求められる場合、どのシステムが最適か迷うこともあります。この記事では、従業員20名規模の企業におすすめの勤怠管理システムについて解説し、予算や必要な機能に応じた選び方を提案します。
1. 勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮する必要があります。
- 給与計算の機能：自動で給与計算ができるか、または外部システムと連携できるかが大切です。
- 全銀形式対応：銀行振込データを全銀形式で出力できるかが、企業の業務効率に直結します。
- CSVデータの出力：他のシステムとの連携を考えた場合、CSVデータのエクスポート機能は必須です。
2. 人気の勤怠管理システム
多くの企業で使用されている勤怠管理システムには、次のようなものがあります。
- KING OF TIME：クラウド型の勤怠管理システムで、簡単に打刻でき、給与計算機能や全銀形式対応などを備えています。
- ジョブカン勤怠管理：シンプルで使いやすく、給与計算やCSVデータ出力にも対応しています。
- SmartHR：給与計算や労務管理を一元化でき、賃金台帳作成にも対応しています。
3. 勤怠管理と給与計算システムの連携方法
勤怠管理システムと給与計算ソフトを連携させることにより、業務をさらに効率化できます。例えば、勤怠管理システムで集計された勤務データを、給与計算ソフトに自動的にインポートすることで、手動入力を減らし、ミスを防ぐことができます。
また、給与計算に関しては、給与明細や賃金台帳の自動作成が可能なシステムを選ぶと便利です。これにより、給与計算後の仕訳作業も簡単になります。
4. 費用対効果を考えたシステム選び
予算を抑えつつ、必要な機能をカバーするためには、無料プランや低価格プランの利用を検討するのも一つの方法です。たとえば、無料プランで使える勤怠管理システムもありますが、機能に制限がある場合が多いため、長期的な利用を見込んだ場合は、有料プランを選ぶ方が費用対効果が高いこともあります。
5. 勤怠管理システム導入のステップ
システム導入時には、以下の手順で進めるとスムーズに導入できます。
- ニーズの洗い出し：必要な機能（全銀形式対応、給与計算機能など）を洗い出します。
- システムの比較：複数のシステムを比較し、コストパフォーマンスを考えた選定を行います。
- 無料体験の活用：無料体験版を活用して、実際の操作感を確認しましょう。
- 導入後のサポート体制：導入後のサポートやカスタマーサービスが充実しているかを確認します。
6. まとめ
従業員20名規模の企業に最適な勤怠管理システムを選ぶ際は、給与計算や全銀形式対応、CSVデータの出力機能などが重要なポイントです。予算に応じた最適なシステムを選び、業務の効率化を図ることができます。まずは無料プランを試してみて、システムの操作感を確認し、導入を検討してみてください。
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