Excelで給与集計を行うための関数設定方法

給与集計をエクセルで行う際に、特定の勤務時間帯や休日に加算するための関数を使う方法を解説します。ここでは、時間給と特定の条件に基づいた加算額の計算方法をご紹介します。

1. 基本的な給与計算の関数設定

まず、基本となる給与計算を行います。時間給は1200円ですので、勤務時間を基に給与を計算します。勤務時間の差を求めるためには、開始時間と終了時間の差を計算します。

= (終了時間 - 開始時間) * 24 * 時間給

上記の式を使用して、基本給を算出することができます。時間の単位に注意し、`*24`を加えることで、エクセルが扱う時間の単位（1は24時間）を反映させます。

土日祝日に勤務した場合には、給与に100円を加算します。このためには、曜日を判定する関数を使用します。

=IF(OR(WEEKDAY(勤務日)=1, WEEKDAY(勤務日)=7), 給与 + 100, 給与)

この関数では、`WEEKDAY()`関数を使用して曜日を取得し、`OR()`関数で土日を判定しています。もし土日だった場合に100円を加算することができます。

16時から21時の時間帯に勤務した場合に加算する方法についても解説します。この時間帯に勤務した場合には100円を加算する必要があります。

=IF(AND(開始時間>=16/24, 終了時間<=21/24), 給与 + 100, 給与)

上記の関数は、`AND()`関数を使用して、勤務時間が16時以降かつ21時以前であるかを判定します。該当する場合には100円を加算します。

土日祝日勤務かつ、16時から21時の勤務を組み合わせて加算するには、以下の関数を使用します。

=IF(OR(WEEKDAY(勤務日)=1, WEEKDAY(勤務日)=7), IF(AND(開始時間>=16/24, 終了時間<=21/24), 給与 + 200, 給与 + 100), 給与)

ここでは、`IF()`関数を二重に使用して、まず土日祝日かどうかを確認し、次に16時から21時の勤務かを確認して、合計200円の加算を行います。

Excelの関数を使うことで、給与集計を効率的に行うことができます。勤務時間、曜日、特定の時間帯に基づいた加算を行うには、`IF()`、`AND()`、`OR()`、`WEEKDAY()`などの関数を組み合わせて使用します。これらをうまく活用して、正確かつ迅速な給与計算を行いましょう。