GドライブのExcelファイルを同僚と共有する方法

手順1: Gドライブにアクセスし、共有したいExcelファイルを右クリックします。
手順2: 「共有」を選択します。
手順3: 「リンクを取得」をクリックし、リンクの設定を「リンクを知っている全員」に変更します。
手順4: 「コピーリンク」をクリックし、そのリンクを同僚に送信します。

会社のGドライブに保存しているExcelファイルを同僚と共有したい場合、リンクを送る方法は簡単に行えます。本記事では、Googleドライブのリンク共有機能を使って、Excelファイルの保管場所を他の人に伝える方法を紹介します。

1. GドライブのExcelファイルを共有する方法

Googleドライブで保存したExcelファイルを共有するためには、まずそのファイルに対する適切な共有設定を行う必要があります。以下の手順に従って、共有リンクを取得できます。

取得した共有リンクは、メールや社内のチャットツールで同僚に送信することができます。リンクをクリックすることで、同僚はファイルにアクセスできるようになります。

例えば、メールの本文に「以下のリンクからExcelファイルを確認できます」と記載して、コピーしたリンクを貼り付けます。

もしファイルを特定のユーザーとだけ共有したい場合は、共有設定で「特定の人と共有」を選択し、同僚のメールアドレスを入力することで、よりセキュアにファイルを共有できます。これにより、その人だけがファイルにアクセスできるようになります。

共有リンクを送る際に、ファイルのアクセス権限を設定できます。以下の権限から選択できます。

Googleドライブで保存したExcelファイルを同僚に共有する方法は、簡単で効率的です。リンクの共有設定を正しく行うことで、複数のユーザーと安全にファイルを共有でき、必要に応じて表示権限や編集権限を設定できます。この方法を利用することで、ファイル共有がスムーズになります。