Word文書にPowerPointスライドをリンクとして埋め込みたい場合、特に表示上の問題やエラーが発生することがあります。リンクとして表示されない、またはHYPERLINKエラーが表示される場合、適切な設定方法を行うことで解決できます。この記事では、PowerPointのスライドをリンクとして正しく表示させる方法を解説します。
PowerPointスライドをWordにリンクとして埋め込む方法
まず、PowerPointスライドをWordにリンクとして埋め込む基本的な手順は以下の通りです。
- PowerPointのスライドファイルをオンラインストレージに保存（OneDriveなど）する。
- Word文書内にリンクを挿入したい場所にカーソルを置き、「挿入」タブから「リンク」を選択。
- 「ハイパーリンク」を選択し、リンク先にオンラインストレージ内のPowerPointファイルのURLを貼り付けます。
この手順で、PowerPointスライドをWord文書にリンクとして正しく埋め込むことができます。
「HYPERLINK～～～エラー」の原因と対処方法
「HYPERLINK～～～エラー」と表示される場合、リンク先のURLが正しく設定されていないことが原因である場合が多いです。例えば、URLが不完全である、もしくはインターネット接続に問題があるとエラーが発生します。以下の手順で確認してください。
- リンク先URLが正しいか確認し、再度貼り直します。
- リンク先のPowerPointファイルが正しくオンラインで公開されていることを確認します。
- インターネット接続が正常であることを確認します。
これらの確認後、再度リンクを試みると、エラーが解消されることがあります。
印刷プレビューでリンクが正しく表示される理由
印刷プレビューではリンクが正しく表示されているのに、通常の表示ではエラーが出ることがあります。これは、Wordがリンクの表示方法と印刷時の処理方法を別々に扱っているためです。印刷時に正しく表示される場合、リンク設定自体に問題はなく、表示設定の問題である可能性が高いです。リンクをクリックするとスライドが開く場合、問題なく動作しています。
Word文書内でリンクとして表示させるための追加設定
リンクとして表示させるために、以下の手順で設定を確認しましょう。
- リンク部分を右クリックして、「ハイパーリンクの編集」を選択します。
- リンクのテキストを適切に設定し、リンク先が正しいことを再確認します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、リンクが正常に表示され、クリックすることでPowerPointスライドにアクセスできるようになります。
まとめ
Word文書にPowerPointのスライドをリンクとして正しく埋め込むためには、リンク先のURLを正しく設定し、オンラインストレージでの公開設定を確認することが重要です。また、リンクエラーが発生した場合、URLが正しいか、インターネット接続が正常かを確認することで解決できます。これらの方法を試すことで、スムーズにPowerPointスライドをWord文書にリンクとして表示させることができます。
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