Excelで契約更新日を自動で計算する方法

Excelを使用して契約更新日を自動的に計算する方法をご紹介します。たとえば、契約日から3ヶ月後、さらに6ヶ月後、以降も半年ごとに更新日を計算したい場合、Excelの関数を使って簡単に実現できます。

1. 更新日を計算するための基本的な関数

Excelでは、契約日からの更新日を計算するために、「EDATE」関数を使用できます。この関数は指定した月数を基に日付を加算するものです。

• EDATE(start_date, months)という形式で使用します。start_dateは契約日、monthsは加算する月数です。
• 例えば、契約日がセルA2に入っている場合、契約から3ヶ月後の更新日は「=EDATE(A2, 3)」となります。

2. 3ヶ月ごと、6ヶ月ごとの更新日を自動で設定する方法

質問に記載されたように、3ヶ月後、6ヶ月後の更新日を計算する場合は、以下のように関数を設定します。

• セルB2に次の式を入力します：=EDATE(A2, 3)。これにより、契約日から3ヶ月後の更新日が表示されます。
• 次に、セルC2には=EDATE(B2, 6)を入力し、半年後の更新日を計算します。
• 以降もこの手順で更新日を計算し、セルに入力された次の更新日が自動で表示されるようにします。

3. 更新日を過ぎた場合に次の更新日を表示する方法

更新日を過ぎた場合に、次の更新日を表示するためには、IF関数を活用します。IF関数を使って、更新日が現在日付よりも前か後かを判定し、次の更新日を表示することができます。

• 例えば、次の式をセルB2に入力します：=IF(B2。
• この式では、セルB2の日付が今日の日付より前であれば、6ヶ月後の日付を再計算して表示し、そうでなければそのままB2の更新日を表示します。