ExcelファイルをPDF化した後、Wordで表示される原因と解決方法

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Excelで作成したファイルをPDF形式で保存したところ、なぜかPDFファイルがWordで表示されるという問題が発生しています。この記事では、この問題の原因と解決方法について詳しく説明します。

1. 問題の原因: PDFファイルの関連付け

Excelで作成したファイルをPDF形式で保存すると、ファイル自体は確かにPDF形式であるはずですが、Windowsではファイルの拡張子(.pdf)とその関連付けが問題を引き起こすことがあります。この問題は、PDFファイルの関連付けがMicrosoft Wordに設定されている場合に発生します。

2. 関連付けを修正する方法

PDFファイルがWordで開かないようにするためには、PDFファイルの関連付けを修正する必要があります。以下の手順で設定を変更できます:
1. PDFファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
2. 「全般」タブで「変更」をクリックし、「Adobe Acrobat Reader」などのPDFリーダーを選択します。
3. 「OK」をクリックして設定を保存します。

3. 変更後の動作確認

関連付けが正しく修正されると、PDFファイルを開いたときにWordではなく、選択したPDFリーダーが起動します。これにより、PDFファイルが正しく表示されるようになります。

4. ExcelファイルのPDF化と関連付けの注意点

ExcelからPDFを作成する際、ファイル名に注意することも大切です。ファイル名が正しく設定されていれば、PDFとして保存されても他のアプリケーションで誤って開かれることはありません。また、PDF作成後にファイル名や関連付けを再確認することで、同様の問題を回避できます。

まとめ

Excelで作成したPDFファイルがWordで開いてしまう場合は、PDFファイルの関連付けが原因です。関連付けをPDFリーダーに変更することで、問題は解決します。今後同様の問題を避けるために、関連付けやファイル名に注意を払いましょう。

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