Excelで名字を入力した際に、別シートで作成したフルネームに変換する方法を知りたい方も多いと思います。この方法を使うことで、作業効率が大幅に向上します。この記事では、その方法についてステップバイステップで解説します。
Excelで名字を入力したらフルネームに変換する方法
Excelで名字を入力した際に、別のシートにあるフルネームを表示するには、主にVLOOKUP関数を使用します。この関数を使用することで、名字に対応するフルネームを検索して表示することができます。
以下はその具体的な手順です。
- フルネームが記載されたシートを準備します（例：シート2に「名字」と「フルネーム」の列がある）。
- 別のシートに名字を入力します（例：シート1）。
- シート1のフルネームを表示したいセルに、次のVLOOKUP関数を入力します：
=VLOOKUP(A2, シート2!A:B, 2, FALSE)ここで、A2は名字が入力されているセル、シート2!A:Bは名字とフルネームの範囲、2はフルネームが2列目にあることを示しています。FALSEは完全一致検索を意味します。
VLOOKUP関数の仕組みと使い方
VLOOKUP関数は、指定した範囲内で検索する値（この場合、名字）を見つけ、その行に対応する別の値（フルネーム）を返します。この方法を使うと、手動でフルネームを入力する手間を省くことができ、効率よく作業を進めることができます。
例えば、シート2に次のようなデータがあるとします。
- シート2：A列（名字）、B列（フルネーム）
- 山田, 山田太郎
- 佐藤, 佐藤花子
このように、VLOOKUP関数を使えば、シート1に「山田」と入力すれば、「山田太郎」が自動的に表示されます。
関数が動作しない場合の確認点
VLOOKUP関数がうまく動作しない場合は、以下の点を確認しましょう。
- 名字が正しく入力されているか
- 参照している範囲が正しいか（シート名や範囲の指定を再確認）
- フルネームの列が2列目にあるか
- 検索範囲が正しく設定されているか
これらを確認することで、関数が正しく動作しない原因を特定できるはずです。
まとめ
Excelで名字を入力した際に、別シートにあるフルネームを表示する方法として、VLOOKUP関数を使うのが最も簡単で効果的です。関数を正しく設定すれば、手動でフルネームを入力する手間を省け、作業効率が大幅に向上します。問題が発生した場合は、関数の設定を再確認することをお勧めします。
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