Excelで計算方法を手動に設定すると、作業中の速度が向上することがありますが、他のPCでも同じ設定を維持したい場合、どのように設定すればよいのでしょうか？この記事では、Excelで手動計算をデフォルトで設定する方法を解説し、複数PCで同じ設定を維持する方法をご紹介します。
Excelの計算方法を手動に設定する
Excelで計算方法を手動にすることで、大量のデータを扱う際に計算を自動で行わず、必要なタイミングで手動で計算することができます。この設定は、特に大きなデータセットや複雑な数式を使っている場合に便利です。
1. 手動計算の設定方法
手動計算にするには、まず「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。次に、左側の「数式」タブを選択し、「計算方法」のセクションで「手動」を選択します。これにより、計算は手動で実行され、計算の結果が自動で更新されることはなくなります。
2. 設定を適用した後の操作
設定後は、計算を手動で更新するために、「F9」キーを押すことで計算を実行できます。また、「Shift + F9」で選択したセルだけを更新することもできます。このように、手動で計算をコントロールすることが可能になります。
他のPCでも手動設定を維持する方法
Excelの設定は、通常はローカルなPCに依存しています。そのため、他のPCでExcelを開いたときに、計算方法が自動に戻ってしまうことがあります。これを回避するために、いくつかの方法で設定を共有することが可能です。
1. 設定をExcelファイルに保存する
一つの方法は、設定を保存したExcelファイルを使って他のPCでも同じ設定を適用することです。設定を変更した後、そのExcelファイルを保存し、他のPCにコピーします。その際、ファイルに埋め込まれている設定も同じように引き継がれるため、手動計算の設定が維持されます。
2. Excelの設定をクラウドで同期する
Microsoft 365を利用している場合、設定をクラウドで同期することが可能です。OneDriveやSharePointを使ってExcelの設定を保存し、複数のPCで同じ設定を自動的に同期させることができます。これにより、どのPCでも手動計算の設定を引き継ぐことができます。
3. Excelテンプレートを利用する
Excelの設定をテンプレートとして保存し、そのテンプレートを他のPCで使用する方法もあります。テンプレートファイルには、計算方法などの設定も含まれるため、テンプレートを使うことで同じ設定で作業を開始できます。
設定を維持するための注意点
Excelの設定が他のPCでも維持されるようにするためには、クラウドサービスやテンプレートを活用することが最も効果的です。また、Excelの設定を変更した際には、他のPCで開く前に同期を確認して、変更が反映されていることを確かめるようにしましょう。
まとめ
Excelで計算方法を手動に設定することは、大きなデータや複雑な数式を扱う際に非常に便利です。手動で計算を更新する設定を他のPCでも維持するためには、Excelファイルの設定を保存したり、クラウド同期機能を活用したりする方法があります。これらの方法を駆使して、どのPCでも一貫した設定を維持し、効率的に作業を進めましょう。
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