Formsでのアンケート作成時に選択肢を効率的に入力する方法

Formsでアンケートを作成する際に、選択肢が全て同じ場合、効率よく入力を行いたいと考える方も多いです。この記事では、アンケート作成時に選択肢を効率的に入力する方法や、コピー機能を活用する方法を紹介します。

1. Formsで選択肢を効率よく設定する方法

アンケートで選択肢が同じ場合、1つ1つ手動で入力するのは時間がかかります。選択肢を設定する際は、まず「オプションのコピー」機能を使いましょう。これにより、同じ選択肢を複数回入力する手間を省けます。

選択肢が何度も出てくる場合、まず1つの選択肢を作成し、それをコピーして他の選択肢に貼り付けることで、同じ内容を繰り返し入力することが可能になります。

Formsで複数の質問がある場合、選択肢が共通していることがよくあります。このような場合、選択肢を一度設定してから、「オプションを複製」して他の質問に適用する方法が有効です。

さらに、フォーム作成ツールの「複製」機能を使用すれば、1つの質問を簡単に複製して同じ選択肢を追加することができ、質問ごとの入力作業を減らすことができます。

もし、より多くの選択肢を一度に作成したい場合、Excelなどのスプレッドシートを使用して選択肢の一覧を作成し、そのままFormsにコピーする方法もあります。スプレッドシートを利用すると、複数の選択肢を一括で入力できるため、手間を大幅に削減できます。

作成したスプレッドシートから選択肢をコピーし、Formsの選択肢欄にペーストすることで、一度に多くの選択肢を追加できます。

また、選択肢の内容が一貫している場合は、専用のツールやプラグインを使用することで、より効率的にフォームを作成することができます。例えば、選択肢を自動で生成するツールを利用すると、質問ごとに手動で入力する手間を減らせます。

プラグインやツールを活用することで、アンケート作成作業がスムーズに進み、時間の節約にも繋がります。

Formsでのアンケート作成時に選択肢が同じ場合、コピー機能やExcelを使った一括入力方法を活用することで、効率的に入力作業を進めることができます。また、専用ツールやプラグインの導入を検討することもおすすめです。これらの方法を活用して、手間を減らし、アンケート作成をスムーズに行いましょう。