複数のシートに分かれたデータをExcelで一つのシートにまとめ、重複や空白を取り除く作業は手間がかかります。しかし、Excelにはこの作業を効率化するためのいくつかの方法があります。この記事では、10個のシートにあるデータを別のシートにまとめ、重複や空白を削除する簡単な方法を紹介します。
複数シートのデータをまとめる方法
まず、複数のシートにあるデータを一つのシートにまとめる方法を見ていきましょう。手動でデータをコピーして貼り付けるのは時間がかかるため、Excelの「Power Query」機能を使うと効率よくデータを統合できます。
1. Excelを開き、「データ」タブにある「データの取得」から「ワークシートから」を選択します。2. まとめたいシートを選択し、必要なデータ範囲を指定します。3. 複数シートを結合するために「追加」を選んで、すべてのシートのデータを1つにまとめます。
重複の削除方法
データをまとめた後、次に重複する値を削除する必要があります。Excelには、簡単に重複データを削除する機能が備わっています。
1. まとめたデータの列を選択します。2. 「データ」タブにある「重複の削除」を選びます。3. 表示されるダイアログボックスで、重複をチェックする列を選択して「OK」をクリックします。これで、重複する値が削除されます。
空白セルの削除方法
次に、空白セルを削除する方法です。空白セルを削除することで、データが整理され、見やすくなります。
1. データ範囲を選択します。2. 「ホーム」タブにある「検索と選択」から「ジャンプ」を選び、「空白」を選択します。3. 空白セルが選択されたら、右クリックして「削除」を選び、削除する方法を選択します。
簡単なショートカットや自動化の利用
Excelにはショートカットキーを使用して作業をさらに効率化する方法があります。例えば、重複削除や空白セル削除を頻繁に行う場合、これらの操作をマクロで自動化することができます。
マクロを作成することで、毎回手動で操作する手間が省け、作業時間を大幅に短縮できます。マクロは「開発」タブから簡単に作成できます。
まとめ
Excelで複数シートのB列データをまとめ、重複や空白を削除する方法は、Power Queryを使ってデータを統合し、重複削除や空白削除機能を活用することで効率的に行えます。ショートカットやマクロを使うことで、作業をさらに簡単にし、時間を節約できます。これらの方法を活用することで、作業が大幅に楽になります。
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