Wordでヘッダーとフッターに挿入した表がページごとに重複してしまう問題の解決方法

Microsoft Wordで論文を書く際に、ヘッダーやフッターに表を挿入した後、2ページ目、3ページ目にも同じ表が表示されてしまうという問題に直面することがあります。この問題は、特にページごとに異なる内容を記入したい場合に困ってしまいます。この記事では、この問題を解決するための手順を紹介します。

ヘッダーとフッターの役割とは？

まず、ヘッダーとフッターがどのような役割を果たしているのかを理解することが重要です。ヘッダーはページの上部に、フッターはページの下部に配置される領域です。これらには、ページ番号やドキュメント名、章のタイトルなどを一貫して表示させるための情報が記載されることが一般的です。

表が複製される原因

表が2ページ目、3ページ目に表示される原因は、主に「ヘッダーまたはフッターに表が挿入されている」ことによるものです。ヘッダーやフッターに挿入した内容は、ドキュメント全体で共通して表示されるため、同じ表が全ページに表示されてしまいます。この設定を変更することで、ページごとに異なる内容を表示することができます。

表が重複しないようにする方法

この問題を解決するには、ヘッダーやフッターに表を挿入しない方法を試してみましょう。以下の手順で解決できます。

1. 表をヘッダーやフッターに挿入しない：まず、表をヘッダーやフッターではなく、通常の本文に挿入してください。
2. ヘッダー・フッターの設定を変更：ヘッダーやフッターに既に表を挿入している場合は、まずその表を削除します。その後、ヘッダーとフッターが「前と同じ」状態にならないように設定を変更します。
3. 「異なるページのヘッダーとフッター」を有効にする：ヘッダーやフッターをページごとに変更したい場合は、[挿入]タブで[ヘッダーとフッター]オプションを選び、「前と同じヘッダー」を無効にすることで、ページごとの独立した設定ができます。

具体的な操作手順

実際の操作手順は以下の通りです。

1. [挿入]タブを開き、[ヘッダー]または[フッター]を選択。
2. [リンク先の前と同じ]という設定を解除し、ヘッダーやフッターが独立して設定できるようにします。
3. 表を本文に移動させて、必要に応じて表の位置を調整します。

これで、2ページ目以降に表が繰り返し表示される問題は解決できます。

まとめ

Microsoft Wordでヘッダーやフッターに挿入した表が全ページに表示されてしまう問題は、ヘッダー・フッターの設定を調整することで解決できます。表を本文に移動させ、ページごとに異なる内容を表示できるように設定を変更すれば、文書が意図した通りに仕上がります。ぜひ試してみてください。