PDFファイルに書き込む方法とPDFからWordに変換する方法

スキャンした書類をPDF形式で保存した後、その内容にパソコン上で書き込みを行いたい場合や、PDFファイルをWordに変換して編集可能にしたいとき、いくつかの方法があります。この記事では、PDFファイルに書き込む方法と、PDFをWordに変換する方法を解説します。

1. PDFファイルに書き込む方法

PDFファイルに書き込みを行うためには、専用のPDF編集ソフトを使用するのが最も簡単な方法です。Adobe Acrobat Reader DCやその他のPDF編集ツールを使用することで、PDF上にテキストや図形を追加したり、注釈を入れることができます。

無料で使用できるツールとしては、「Preview（プレビュー）」アプリもあります。Macでは、Previewを使って簡単にPDFにテキストを追加することができます。Windowsでも無料のPDF編集ソフトを使うことで、同様の機能を実現できます。

2. PDFをWordに変換する方法

PDFファイルをWord形式に変換する方法は、いくつかの方法で実行できます。最も簡単な方法は、オンラインのPDF to Word変換ツールを使うことです。これらのツールは無料で利用でき、PDFファイルをアップロードしてWord形式に変換するだけで、簡単に編集可能な状態に変換できます。

有名なオンラインツールには、「Smallpdf」や「ILovePDF」などがあります。これらのツールを使えば、PDFからWordに素早く変換できますが、内容が複雑な場合は、変換後にレイアウトが崩れることもあるため注意が必要です。

3. Adobe Acrobatを使ってPDFをWordに変換する

より高精度にPDFをWordに変換したい場合、Adobe Acrobat Proを使用する方法もあります。Adobe Acrobat Proでは、PDFからWordに変換するオプションがあり、レイアウトやフォントなどの細かな部分まで忠実に変換することができます。

また、Adobe Acrobat ProにはPDFに書き込みを行うためのツールが内蔵されており、テキストの追加や注釈を簡単に行うことができます。

4. スキャンしたPDFの内容を直接編集する方法

スキャンした書類の内容を編集するには、PDFをOCR（光学式文字認識）機能で処理する必要があります。OCRを使うと、スキャンした画像データからテキストを抽出し、編集可能な形式に変換することができます。

OCR機能は、Adobe Acrobat ProやMicrosoft OneNote、さらにはGoogleドライブのOCR機能などで利用できます。これにより、スキャンしたPDFのテキスト部分を編集したり、Wordファイルとして保存することが可能になります。

まとめ

PDFファイルに書き込む方法や、PDFをWordに変換する方法はいくつかあり、目的に応じて適切なツールを選ぶことが重要です。書き込みを行いたい場合は、PDF編集ソフトを使い、Wordに変換したい場合はオンラインツールやAdobe Acrobat Proを活用することをお勧めします。また、OCR機能を使えば、スキャンした書類のテキストも簡単に編集可能な状態に変換できます。