Web版PowerPointを使用しているとき、プレゼンテーションをUSBに保存しようとした際に、「プレミアムバージョンにアップグレード」という画面が表示されることがあります。このような場合、USBへの保存方法についての適切な手順を知っておくことが重要です。この記事では、Web版PowerPointでファイルをUSBに保存する方法について解説します。
1. Web版PowerPointでファイルを保存する方法
Web版PowerPointでは、通常、クラウドストレージ（OneDrive）を利用してファイルを保存しますが、USBドライブに直接保存するには、いくつかのステップを踏む必要があります。Web版のPowerPoint自体はUSBへの直接保存をサポートしていないため、まずファイルをローカルにダウンロードし、その後USBにコピーする方法を使います。
まず、Web版PowerPointでプレゼンテーションを開き、画面上部の「ファイル」をクリックします。次に「ダウンロード」を選択し、「PowerPoint プレゼンテーションとしてダウンロード」オプションを選びます。これでファイルがローカルに保存されます。
2. プレミアムバージョン要求を回避する方法
Web版PowerPointで「プレミアムバージョンにアップグレード」の画面が表示される場合、無料プランでは制限がかかっている機能があるためです。特にダウンロードの際には、Microsoft 365のサブスクリプションが必要な場合があります。
この場合、無料版のWeb版PowerPointでもファイルをダウンロードできますが、制限された機能に関しては、他の方法で解決する必要があります。Microsoftアカウントを使ってOneDriveに保存し、そこからファイルをダウンロードしてUSBにコピーするのも一つの方法です。
3. USBに保存するための手順
ファイルをローカルに保存した後、USBドライブに移す手順は非常に簡単です。
- まず、ダウンロードしたファイルが保存されているフォルダを開きます。
- USBドライブをコンピュータに接続し、エクスプローラーでUSBドライブを開きます。
- ダウンロードしたPowerPointファイルをUSBドライブにドラッグ＆ドロップでコピーします。
これで、Web版PowerPointで作成したプレゼンテーションをUSBに保存することができます。
4. Microsoft 365の利用を検討する場合
もし頻繁にPowerPointのファイルをUSBに保存したり、クラウドとローカルの間でのファイルの移動を簡単に行いたい場合、Microsoft 365（旧Office 365）の利用を検討することも一つの方法です。Microsoft 365では、より多くの機能やサービスが利用可能で、ファイル保存や管理がスムーズに行えるようになります。
また、Microsoft 365では、WordやExcelなど他のアプリケーションも利用でき、プレゼンテーション作成以外の業務でも大いに活用できます。
まとめ
Web版PowerPointでUSBに保存するには、ファイルを一度ローカルにダウンロードしてからUSBにコピーする方法が最も簡単です。プレミアムバージョンのアップグレード画面が表示される場合は、制限がかかっている機能を確認し、OneDriveを経由してファイルを保存する方法を検討することが有効です。必要に応じてMicrosoft 365の利用を検討し、より多機能な環境で作業を行うこともできます。
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