Excelで異なるデータセットを統合したい場合、特にJANコードを基準にして異なるグループ名を関連付ける操作が必要になることがあります。この記事では、Excelでの重複JANコードの抽出や、新しいデータセットに基づいてグループ名をコピーする方法について解説します。
1. 新旧データを比較するための準備
まず、新しいデータ（NEW）と古いデータ（OLD）を用意します。NEWには主にグループ名が記載され、OLDのデータには同じJANコードがある場合があります。両者を比較して、NEWのデータにOLDのグループ名をコピーしたいという目的です。
2. VLOOKUP関数を使ってグループ名をコピー
Excelでは、VLOOKUP関数を使って簡単に新しいデータに対応するグループ名をコピーできます。
1. NEWのデータにC列を追加します。
2. C2セルに次の式を入力します：
=VLOOKUP(A2, OLD!A:B, 2, FALSE)
3. この式は、NEWのA列（JANコード）をOLDのA列から検索し、対応するB列（グループ名）をコピーします。
4. その後、C列を下方向にドラッグして、全てのJANコードに対してグループ名を取得します。
3. 重複を除外するための注意点
もしNEWとOLDで重複するJANコードがあった場合、VLOOKUP関数を使うことで最初に一致したグループ名がコピーされます。重複を除外したい場合は、データの整理やフィルタリングを行うと良いでしょう。
また、VLOOKUP関数では完全一致を検索するため、「FALSE」を指定することで部分一致による誤ったデータのコピーを防げます。
4. Excelの効率化とパフォーマンス向上
大量のデータを扱う場合、Excelが重くなることがあります。この場合、不要な計算を避けるために、必要なデータだけを抽出したり、計算式を最適化したりすることが重要です。
1. 必要のない列やシートは削除する。
2. 条件付き書式など、パフォーマンスに影響を与える要素を最小限に抑える。
5. まとめと実践的なアドバイス
Excelで新旧データを比較してグループ名をコピーする方法として、VLOOKUP関数を使用するのが最も効率的です。データが膨大になる場合は、作業を分けて行い、Excelのパフォーマンスに配慮しながら作業を進めましょう。
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